O Serviço de Organização de Documentos tem por finalidade criar mecanismos de controle, organização e monitoramento dos documentos públicos e privados, a partir da aplicação de métodos de organização da informação e técnicas arquivísticas.
Seus benefícios e vantagens:
- Acesso rápido à documentação arquivada;
- Padronização do método de arquivamento;
- Agilização no processo decisório;
- Planejamento e controle de recursos humanos, equipamentos e otimização do espaço físico;
- Controle dos fluxos documentais;
- Garantia de redução considerável de custos;
- Racionalização de rotinas, procedimentos e padronizar metodologias de trabalho;
- Utilização racional de modernas tecnologias na gestão da informação;
- Assegura correta eliminação dos documentos desprovidos de valor administrativo fiscal e/ou legal;
- Entre outros.