Eficiência e Controle para sua Gestão Documental
Organização de Arquivos
Na Djarquivo, oferecemos serviços especializados de organização de arquivos, focados na criação de mecanismos de controle, organização e monitoramento dos documentos da sua empresa. Utilizamos métodos avançados de organização da informação e técnicas arquivísticas para garantir que seus arquivos estejam sempre acessíveis, seguros e bem gerenciados.
Diagnóstico Inicial
Realizamos uma análise detalhada do estado atual dos seus
arquivos, identificando áreas de melhoria e necessidades
específicas.
Planejamento e Estruturação
Desenvolvemos um plano de organização personalizado, definindo a estrutura de arquivamento, categorias de documentos e critérios de classificação.
Implementação de Técnicas Arquivísticas
Aplicamos técnicas arquivísticas, como a criação de índices, inventários e tabelas de temporalidade, para garantir a organização eficiente e a fácil recuperação dos documentos.
Digitalização e Indexação
Oferecemos serviços de digitalização para converter documentos físicos em formatos digitais, facilitando o acesso e a gestão eletrônica dos arquivos.
Capacitação da Equipe
Treinamos sua equipe para garantir a correta utilização do sistema de arquivamento e a manutenção contínua da organização.
Monitoramento e Manutenção
Fornecemos suporte contínuo para monitorar e atualizar o sistema de arquivamento, assegurando que ele continue a atender às necessidades da sua empresa.
Benefícios da organização de arquivos com a Djarquivo:
Localização rápida de documentos importantes, economizando tempo e aumentando a produtividade.
Proteção dos documentos contra perda, danos e acesso não autorizado.
Garantia de que os processos de arquivamento estão em conformidade com as regulamentações e normas.
Redução de redundâncias e eliminação de arquivos desnecessários, otimizando o espaço de armazenamento.
Informações organizadas e acessíveis para suportar decisões estratégicas e operacionais.